Interaktive Großgruppen

In der Entwicklung von Unternehmen und Organisationen kommt es immer wieder zu Situationen, in denen eine Neuorientierung für viele Mitarbeiter ansteht und umfassendes Veränderungsmanagement gefordert ist. Solche Situationen können entstehen durch:

neue Strategie
Führungswechsel
Marktveränderungen
Krisen- oder Wachstumssituationen
Fusion
Verkauf

Das Management hat dann die Aufgabe, in kurzer Zeit effizient und nachhaltig das gesamte System in eine neue, geänderte Richtung zu mobilisieren. Gerade in Phasen des Wandels muss versucht werden, die Mitarbeiter hinter einer neuen Strategie, einem Paradigmawechsel oder einer neuen Führungsmannschaft komplett zu versammeln.

Die gewünschten und notwendigen Veränderungsprozesse werden häufig nach dem Prinzip eines Schneeballsystems in Workshops und kleinen Gruppen in das Unternehmen eingebracht. Alternativ dazu hat sich in der Organisationsentwicklung immer mehr der Wert von Großgruppen-Veranstaltungen gezeigt, die insbesondere dadurch ihre Wirkung erzielen, dass zeitgleich das gesamte System gemeinsam einen wesentlichen Veränderungsschritt verbindlich gestaltet und vollzieht.

Nichts prägt eine Unternehmenskultur so wie gemeinsame Erlebnisse. Interaktive Arbeitskonferenzen in großen Funktions- bzw. Bereichsgruppen können als unvergessliches und nachhaltig wirkendes Erlebnis gestaltet werden.

Wir haben in den letzten Jahren über 100 Großgruppen in 7 Ländern von 40 bis 4000 Teilnehmern durchgeführt. Meistens werden die vorab definierten Ziele übertroffen.

In Fachkreisen wird zwischen verschiedenen definierten Methoden unterschieden. Am häufigsten sind Open Space Veranstaltungen, Zukunftskonferenzen, Real Time Strategic Change bzw. RTSC-Konferenzen.

In der Praxis erweisen sich häufig Mischformen als sinnvoll. Die Großgruppen-Konferenzen müssen individuell auf die spezifische Situation und die Zielsetzung der Organisation abgestimmt sein. Dafür haben wir eigene wirksame und bewährte Methoden entwickelt. Vereinfachend sprechen wir im Folgenden von Zukunftskonferenzen, da es immer um die Gestaltung einer gemeinsamen Zukunft geht.

Eine Zukunftskonferenz ist eine Dialog-, Visions- , Planungs- und Lerntagung mit allen Mitarbeitern oder zumindest Vertretern aus allen Bereichen oder einer größeren Organisationseinheit. In Verbänden, Kooperationsgruppen oder Organisationen nehmen möglichst viele Mitglieder oder deren Vertreter teil.

Auf dieser Konferenz wird / werden

gemeinsam die bestehende Situation untersucht,
Zukunftsbilder entworfen,
gemeinsame Ziele herausgearbeitet und schließlich Maßnahmen geplant und Verantwortlichkeiten festgelegt,
die Identifikation mit dem Unternehmen gestärkt,
die Zusammenarbeit verbessert

Zukunftskonferenzen beinhalten je nach Ziel Elemente, die top-down von der Leitung eingebracht werden und Elemente, die bottom-up von den Teilnehmern gemeinsam entwickelt werden. Top-down Elemente können sein: eine neue Strategie oder ein neues Leitbild. Bottom-up werden z. B. die Maßnahmen der Umsetzung entwickelt.

Der Arbeitsstil während einer Zukunftskonferenz ist abwechslungsreich und interaktiv. Die Arbeit in Kleingruppen wechselt mit Präsentationen und Diskussionen im Plenum. So wird sichergestellt, dass trotz der großen Anzahl an Menschen die Veranstaltung sehr effizient ist.

Ein Grundprinzip von Zukunftskonferenzen besteht darin, das ganze System in einen Raum zu holen. Vertreter aller vom Thema betroffenen Interessengruppen kommen zusammen. Neben einem repräsentativen Querschnitt der eigenen Mitarbeiter kommen dafür auch externe Gruppen in Frage, beispielsweise Vertreter der Kunden oder politische Entscheider.

Die breite Beteiligung hat den Sinn, möglichst viele Perspektiven und Sichtweisen einzubringen, das wechselseitige Lernen zu steigern und den Teilnehmern Eindrücke zu vermitteln, die auch richtig unter die Haut gehen können. Dadurch soll weiterhin erreicht werden, dass nach der Zukunftskonferenz viele die vereinbarten Ziele mittragen, den neuen Geist ausstrahlen und sich für die Umsetzung der Maßnahmen engagieren. Auswahl und Besetzung der Interessengruppen spielt daher eine entscheidende Rolle für den Erfolg der Veranstaltung.

Durch eine Zukunftskonferenz wird die Energie des Unternehmens erneuert, denn von dem in der Zukunftskonferenz entstehenden "Spirit", dem Geist und der Begeisterung wird vieles mit in den Alltag genommen.