Gruppenarbeit und KVP

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Gruppenarbeit hat sich in vielen Branchen als effektive Arbeitsform etabliert. Mit Gruppenarbeit sind nicht die temporären Gruppen, wie Projektgruppen und Qualitätsgruppen gemeint, sondern dauerhafte teilautonome Gruppen in Produktion, Entwicklung oder Vertrieb. Die Mitarbeiter arbeiten als organisatorische Einheit in Gruppen zusammen, die sich durch ein hohes Maß an Selbstkoordination, Planung und Steuerung von Arbeitsabläufen und in einer hohen Autonomie in Bezug auf Zeit und Aufgabenverteilung auszeichnen.

Elemente der Gruppenarbeit sind Gruppenziele, Gruppengespräche, Gruppenbarometer, Qualifikationsmatrix für die Mitarbeiter, Gruppenworkshops, Gruppenmoderatoren etc.

In der Regel ist die Gruppenarbeit verknüpft mit dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP).

KVP ist ein Konzept und Instrument, das die Mitarbeiter eines Unternehmens dafür gewinnt, kontinuierlich und systematisch Verbesserungsmaßnahmen zu erarbeiten. Dabei werden die Verbesserungsprozesse nicht „von oben“ oder „von außen“ sondern „von unten“ initiiert und durchgeführt. Die Mitarbeiter sind die Hauptfaktoren des Verbesserungsprozesses.

Die Leitgedanken sind:

KVP nutzt das Wissen der Mitarbeiter für betriebliche Verbesserungen
KVP fördert die Reflexion der eigenen Arbeit
KVP bezieht alle Mitarbeiter ein
Ausgangspunkt und Schwerpunkt für Verbesserungsideen sind die Probleme vor Ort auf der Ausführungsebene
KVP versteht sich als Instrument der Gruppenarbeit und fördert somit eine Unternehmenskultur der Zusammenarbeit
KVP ist als System zu installieren
KVP braucht eine hohe Motivation aller Beteiligten

Wir haben in Unternehmen bzw. Unternehmensbereichen von 50 – 3000 Mitarbeitern die Einführung von Gruppenarbeit und KVP unterstützt. Für uns sind dabei wesentliche Erfolgsfaktoren:

die Führungskräfte übernehmen die Verantwortung für die Einführung
die Führungskräfte werden für das veränderte Führungsverständnis qualifiziert
die Mitarbeiter werden bei der Einführung der Gruppenarbeit konsequent unterstützt
beim Einführungsprozess geht es nicht nur um die Einführung der Instrumente, sondern insbesondere um die veränderte Unternehmenskultur
zum positiven Start benötigen die Gruppen einen Gruppen Kick-off

Gruppenarbeit und KVP schafft ein lebendiges Arbeitsklima, verstärkt den Geist der kontinuierlichen Verbesserung, verbessert die Motivation für aktives Mitwirken der Mitarbeiter.

Gruppenarbeit und KVP sind nicht geeignet, strategische Neuorientierungen eines Unternehmens zu bewirken. Dies ist die klassische Aufgabe von Führung. Gruppenarbeit und KVP wirken langfristig und dauerhaft. Uns motiviert in den Projekten zur Einführung von Gruppenarbeit und KVP, dass sowohl die Unternehmensinteressen, als auch die Mitarbeiterinteressen durch eine attraktive, sinnvolle Arbeit verbunden werden.